งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 06-09 ธันวาคม 2553
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 20 ฉบับ : วัน
-ออกเลขทะเบียนคำสั่งให้กับฝ่ายต่างๆ
ปัญหา
-มีผู้ปฏิบัติงานเข้ามาใหม่ทำให้คอมพิวเตอร์ในการใช้งานไม่พอ
-เอกสารเยอะแต่อุปกรณ์ในการลงระบบน้อย
-มีการเปลี่ยนระบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ไม่สามารถแก้ไขเลขทะเบียนรับ-ส่งได้
-ระบบอินเทอร์เน็ตช้า ทำให้การคีย์ข้อมูลลงระบบล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-นำโน๊ตบุ๊คมาเพิ่มในการช่วยพิมพ์งานต่างๆ
-จัดตำแหน่งหน้าที่กันใหม่อีกครั้งให้พอเหมาะกับงาน เพื่อความรวดเร็วและลงตัวที่สุด
-รับลงเอกสารแล้วดึงเอกสารคืนจากระบบเพื่อแก้หมายเลขทะเบียน รับ-ส่ง แล้วทำการโทรไปยังฝ่ายอิเล็กทรอนิกส์ให้แก้ไขตามเดิม
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน
ข้อเสนอแนะ
-ควรมีวัสดุอุปกรณ์ในการทดแทนของที่เสียหายหรือสึกหรอในการทำงานจะได้ไม่เสียเวลายุ่งยากในการรอคอย
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น