งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 5-1 ตั้งแต่วันที่ 29 พฤศจิกายน - 03 ธันวาคม 2553
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 20 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ติดป้ายลงทะเบียนจดหมายส่งไปรษณีย์
ปัญหา
-ผู้ปฏิบัติงานในฝ่ายสารบรรณลาเยอะมาก
-ประสิทธิภาพในการทำงานไม่เต็มที่เนื่องจากไม่สบาย
-งานที่ต้องเสนออธิบดีกรมฯเยอะมาก
-ระบบอินเทอร์เน็ตช้า ทำให้การคีย์ข้อมูลลงระบบล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-แบ่งหน้าที่ของผู้ปฏิบัติที่เหลืออยู่ให้ลงตัว งานจะได้ไม่ตกค้างหลงเหลือ
-หายาทาน และตั้งสติในการทำงาน
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน
ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดระบบในการทำหน้าที่ทดแทนบุคคลที่ไม่อยู่ ไม่ควรมานั่งแก้สถานะการณ์เฉพาะหน้าไปวันๆ
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น