ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

1.)ได้เรียนรู้วิธีการทำงานที่เป็นระบบราชการจริง
2.)ได้รับทักษะในการคิดวิเคราะห์ การเสนองานต่อผู้บริหารที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
3.)ได้เรียนรู้การอยู่ร่วมกันในสังคมที่ต่างไปจากเดิม การปรับเปลี่ยนตัวเองให้เข้ากับสังคมที่เป็นอยู่
4.)ได้ใช้งานอุปกรณ์สำนักงานจริงและเรียนรู้วิธีการใช้งานได้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม
5.)ได้เรียนรู้วิธีการจัดเตรียมความพร้อมของการจัดประชุมต่อผู้บริหารมากยิ่งขึ้น
6.)มีความเป็นผู้นำมากยิ่งขึ้น กล้าสอน กล้าบอก ในการที่จะแนะนำงานให้กับบุคลากรที่เข้ามาปฏิบัติการใหม่
7.)ประสบการณ์ที่ได้รับจากการฝึกงานสามารถนำมาใช้ในชีวิตประจำวันและในการที่จะนำไปทำงานที่อื่นได้จริง

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่18

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 5 ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์
-เดินส่งเอกสารไปยังฝ่ายต่างๆ ภายในกรมฯ

ปัญหา
-พนักงานที่เข้ามาใหม่ยังจำสถานที่ของฝ่ายต่างๆภายในกรมฯได้ไม่หมด
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-แนะนำสถานที่ของฝ่ายต่างๆภายในกรมฯ ให้เข้าใจ
-ทำใจยอมรับ เพราะช้าไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานมาเพิ่มเพื่อให้พอกับบุคลากรในการทำงานที่ดีและรวดเร็ว
-ควรปรับปรุงระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่17

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 4 ตั้งแต่วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์
-ตัดแฟ้มลงเวลาปฏิบัติงานของผู้ที่มาลงชื่อปฏิบัติงาน

ปัญหา
-มีพนักงานใหม่เข้ามาและต้องคอยสอนงาน
-พนักงานที่เข้ามาใหม่ยังทำงานล่าช้าและมีการผิดพลาด
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-แนะนำและสอนงานให้เข้าใจ
-แนะนำการทำงานที่รวดเร็วและช่วยทำงานในบางอย่างที่พนักงานใหม่ยังไม่เข้าใจ
-ทำใจยอมรับ เพราะช้าไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานมาเพิ่มเพื่อให้พอกับบุคลากรในการทำงานที่ดีและรวดเร็ว

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่16

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554

-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 200 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-อุปกรณ์สำนักงานไม่เพียงพอกับบุคลากร
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-พลัดเปลี่ยนกันทำงานของบุคลากรที่มีอยู่ในแต่ละอย่างของอุปกรณ์สำนักงาน
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีความพร้อมในเรื่องของอุปกรณ์สำนักงานมากกว่านี้

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่15

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 150 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-ทำใจยอมรับ เพราะช้าไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีความรวดเร็วในการที่จะนำเรื่องร้องทุกข์มาแก้ไขในกรมฯ

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่14

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 5-1 ตั้งแต่วันที่ 31 มกราคม - 04 กุมภาพันธ์ 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 75 ฉบับ
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ

ปัญหา
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดทีมงานเข้ามาดูระบบอิเล็กทรอนิกส์ซักที

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่13

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 4 ตั้งแต่วันที่ 24-28 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-บุคลากรออก คนน้อยลงแต่งานเท่าเดิม-มากขึ้น
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-อย่าท้อและสู้ๆ
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดระบบงานที่แน่นอน ในช่วงที่ต้องมีการทำงานทดแทนบุคลากรคนที่ไม่ได้มาในวันนั้นๆ

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่12

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 17-21 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 250 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-บุคลากรไม่มาปฏิบัติงานหลายคน
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-จัดระบบให้ทำงานที่ด่วนก่อน แล้วค่อยทำงานที่ธรรมดาตาม
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการแจ้งบอกกล่าวในการลางานล่วงหน้า

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่11

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 10-14 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 200 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรแก้ไขระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้มีความรวดเร็วกว่าเดิม
-ควรมีอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมเพรียงมากกว่านี้ให้เหมาะกับจำนวนบุคลากร

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่10

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 1 ตั้งแต่วันที่ 4-7 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ

ปัญหา
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรจัดการแก้ไขระบบอิเล็กทรอนิกส์บ้าง