งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 4 ตั้งแต่วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์
-ตัดแฟ้มลงเวลาปฏิบัติงานของผู้ที่มาลงชื่อปฏิบัติงาน
ปัญหา
-มีพนักงานใหม่เข้ามาและต้องคอยสอนงาน
-พนักงานที่เข้ามาใหม่ยังทำงานล่าช้าและมีการผิดพลาด
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-แนะนำและสอนงานให้เข้าใจ
-แนะนำการทำงานที่รวดเร็วและช่วยทำงานในบางอย่างที่พนักงานใหม่ยังไม่เข้าใจ
-ทำใจยอมรับ เพราะช้าไม่เปลี่ยนแปลง
ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานมาเพิ่มเพื่อให้พอกับบุคลากรในการทำงานที่ดีและรวดเร็ว
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น