รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่13

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 4 ตั้งแต่วันที่ 24-28 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-บุคลากรออก คนน้อยลงแต่งานเท่าเดิม-มากขึ้น
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-อย่าท้อและสู้ๆ
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดระบบงานที่แน่นอน ในช่วงที่ต้องมีการทำงานทดแทนบุคลากรคนที่ไม่ได้มาในวันนั้นๆ

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่12

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 17-21 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 250 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-บุคลากรไม่มาปฏิบัติงานหลายคน
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-จัดระบบให้ทำงานที่ด่วนก่อน แล้วค่อยทำงานที่ธรรมดาตาม
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการแจ้งบอกกล่าวในการลางานล่วงหน้า

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่11

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 10-14 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 200 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์

ปัญหา
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรแก้ไขระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้มีความรวดเร็วกว่าเดิม
-ควรมีอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมเพรียงมากกว่านี้ให้เหมาะกับจำนวนบุคลากร

รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่10

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 1 ตั้งแต่วันที่ 4-7 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ

ปัญหา
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรจัดการแก้ไขระบบอิเล็กทรอนิกส์บ้าง