งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 10-14 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 200 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์
ปัญหา
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน
ข้อเสนอแนะ
-ควรแก้ไขระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้มีความรวดเร็วกว่าเดิม
-ควรมีอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมเพรียงมากกว่านี้ให้เหมาะกับจำนวนบุคลากร
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น