งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 17-21 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 250 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์
ปัญหา
-บุคลากรไม่มาปฏิบัติงานหลายคน
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-จัดระบบให้ทำงานที่ด่วนก่อน แล้วค่อยทำงานที่ธรรมดาตาม
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน
ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการแจ้งบอกกล่าวในการลางานล่วงหน้า
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น