งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 4 ตั้งแต่วันที่ 24-28 มกราคม 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์
ปัญหา
-บุคลากรออก คนน้อยลงแต่งานเท่าเดิม-มากขึ้น
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-อย่าท้อและสู้ๆ
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน
ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดระบบงานที่แน่นอน ในช่วงที่ต้องมีการทำงานทดแทนบุคลากรคนที่ไม่ได้มาในวันนั้นๆ
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น