งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 5 ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 100 ฉบับ : วัน
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ
-ลงทะเบียนจดหมาย เพื่อส่งไปรษณีย์
-เดินส่งเอกสารไปยังฝ่ายต่างๆ ภายในกรมฯ
ปัญหา
-พนักงานที่เข้ามาใหม่ยังจำสถานที่ของฝ่ายต่างๆภายในกรมฯได้ไม่หมด
-ระบบอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-แนะนำสถานที่ของฝ่ายต่างๆภายในกรมฯ ให้เข้าใจ
-ทำใจยอมรับ เพราะช้าไม่เปลี่ยนแปลง
ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานมาเพิ่มเพื่อให้พอกับบุคลากรในการทำงานที่ดีและรวดเร็ว
-ควรปรับปรุงระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น