รายงานผลการฝึกประสบการณ์ ครั้งที่4

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 4 ตั้งแต่วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553
-เช็คตัดรายชื่อแฟ้มลงเวลาปฏิบัติการของผู้ปฏิบัติงาน เป็นจำนวน 8 แฟ้ม
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 70 ฉบับ : วัน
-ถ่ายสำเนาเอกสารใบปะหน้าเก็บไว้เป็นหลักฐาน เฉพาะงานที่ต้องเสนอผ่านรองอธิบดี ประมาณ 7 ฉบับ : วัน
-ทำใบลงเวลาปฏิบัติการของผู้ปฏิบัติงาน ประจำเดือน ธันวาคม จำนวน 8 ชุด
-คัดแยกจดหมายส่งหน่วยงานต่างๆ

ปัญหา
-สัปดาห์นี้งานน้อย
-ผู้ปฏิบัติงานที่ต้องลงเวลามาช้ากว่ากำหนดการเข้าปฏิบัติการ
-ระบบอินเทอร์เน็ตช้า ทำให้การคีย์ข้อมูลลงระบบล่าช้ามาก

วิธีแก้ไข
-สอบถามพี่ๆที่อยู่ในฝ่ายว่ามีงานอะไรที่นอกเหนือจากที่ได้รับมอบหมายให้ทำไหม
-เก็บแฟ้มไว้ที่โต๊ะแล้วยังไม่ตัดรายชื่อเพระพี่ที่มาช้ากว่ากำหนดได้โทรมาบอกให้รอ จึงต้องรอมาเซ็นก่อนแล้วค่อยตัดรายชื่อ
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน

ข้อเสนอแนะ
-ควรมีการตรวจสอบระบบความเร็วของอินเตอร์เน็ตบ้างว่าเร็วหรือช้าแค่ไหน