งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553
-เช็คตัดรายชื่อแฟ้มลงเวลาปฏิบัติการของผู้ปฏิบัติงาน เป็นจำนวน 8 แฟ้ม ได้แก่
1.แฟ้มลงเวลาข้าราชการ (ปฏิบัติงาน,ปฏิบัติการ,ชำนาญงาน) จำนวน 12 คน
2.แฟ้มลงเวลาพนักงานขับรถยนต์ จำนวน 6 คน
3.แฟ้มลงเวลาลูกจ้างประจำ จำนวน 3 คน
4.แฟ้มลงเวลาพนักงานราชการ จำนวน 23 คน
5.แฟ้มลงเวลาข้าราชการ (ชำนาญการ,ชำนาญการพิเศษ) จำนวน 8 คน
6.แฟ้มลงเวลาเข้างาน 07.30-15.30น. จำนวน 1 คน
7.แฟ้มลงเวลาเข้างาน 09.00-17.00น. จำนวน 1 คน
8.แฟ้มลงเวลาพนักงานโครงการไทยเข้มแข็ง จำนวน 4 คน
-ลงรับหนังสือ และออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง ของฝ่ายสารบรรณ ทั้งภายในและภายนอกกรมฯ
-คีย์ข้อมูลเอกสารภายในเรียนอธิบดีกรมพินิจฯ ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประมาณ 150 ฉบับ : วัน
-เดินเอกสารส่งกอง หรือ กลุ่มต่างๆ 11 สถานที่ : วัน
-ทำ Flow Chart การปฏิบัติการของผู้ปฏิบัติงานในฝ่ายสารบรรณ จำนวน 4 คน
ปัญหา
-อ่านรายมือชื่อไม่ออก
-ยังจำไม่ได้ว่าเอกสารชุดไหนควรตัดจ่ายไปฝ่ายไหน
-ระบบอินเทอร์เน็ตช้า ทำให้การคีย์ข้อมูลลงระบบล่าช้ามาก
วิธีแก้ไข
-สอบถามพี่ที่ปฏิบัติงานและค้นหารายชื่อเดิมมาและทำการจดลงสมุดบันทึกส่วนตัวว่าแฟ้มไหนมีใคร ชื่ออะไรบ้าง
-สอบถามพี่ที่สอนงานและทำการจดลงสมุดบันทึกส่วนตัว ทดลองตัดจ่ายเสมอแล้วเริ่มจำได้เอง
-ต้องใจเย็นๆและมีสติในการรอระบบ เพราะท่ารีบร้อนในการคลิกย้ำ จะทำให้เกิดเลขในระบบซ้ำกัน
ข้อเสนอแนะ
-ระบบOnline ทางอินเตอร์เน็ต ควรมีการอัพเดรตให้รวดเร็วมากกว่านี้
-ควรมีการนำระบบ VDO Conference มาใช้ในหน่วยงานในการประชุมระหว่าง ผอ.สถานพินิจฯ ต่างๆที่อยู่ต่างจังหวัด เพื่อความรวดเร็ว
เกี่ยวกับฉัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น